Absagen & sich entschuldigen

When you can’t come to class or to an appointment, say so politely, apologize and give a reason:
- Leider muss ich den Termin absagen.
- Ich möchte mich dafür entschuldigen, dass ich gestern gefehlt habe.
- Entschuldigen Sie bitte, dass ich so spät antworte.
- a reason: weil mein Sohn krank ist / wegen eines Arzttermins
fehlen = to be absent; absagen = to cancel something you agreed to.