Aufgabe 3: die formelle E-Mail
Aufgabe 3 is short but formal: circa 40 words to someone like your Kursleiterin — for example, you cancel, apologize and give a reason. The task reminds you: Vergessen Sie nicht die Anrede und den Gruß am Schluss.
- Anrede: Sehr geehrte Frau Hoffmann, / Sehr geehrter Herr Schulz,
- Entschuldigung: Leider kann ich … nicht … / Es tut mir leid, dass …
- Grund: …, weil … / Der Grund ist, dass …
- Bitte: Könnten Sie …? / Wäre es möglich, … zu …?
- Gruß: Mit freundlichen Grüßen — your name on the next line
Sie and Ihr throughout, capitalized.
Table
| Teil | Redemittel |
|---|---|
| Anrede | Sehr geehrte Frau Hoffmann, / Sehr geehrter Herr Schulz, |
| Entschuldigung | Leider kann ich am Freitag nicht zum Kurs kommen. / Es tut mir leid, dass … |
| Grund | …, weil ich mich um meine kranke Tochter kümmern muss. |
| Bitte | Wäre es möglich, … zu …? / Könnten Sie mir bitte …? |
| Gruß | Mit freundlichen Grüßen + Vor- und Nachname |
Tip
Rule of thumb: Anrede, three or four short sentences (Entschuldigung, Grund, Bitte) and the Gruß come to about 40 words.